Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung - Minijob

Kaiserslautern

(Referenznummer: P&I-17-1H)

Organisationstalent gesucht!

Wir sind ein mittelständisches Beratungs- und Softwareunternehmen, das sich leidenschaftlich für ein besseres Enterprise Service Management einsetzt. Als Wegbegleiter, Projektretter und Möglichmacher arbeiten wir Seite an Seite mit namhaften Kunden wie Daimler, BWI und Unisys. Für sie gestalten wir im Kontext unserer Software Servity, der ServiceNow Plattform und als toolunabhängige Berater die passenden Lösungen.
Zur organisatorischen Unterstützung unserer Bereichsleitung am Standort Kaiserslautern suchen wir eine zuverlässige Assistenz (m/w/d) auf Minijob-Basis.
 

Deine Aufgaben

Als Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung bist du für die professionelle Abwicklung verschiedener administrativer Aufgaben zuständig. Dank der flachen Hierarchien bei DCON erwartet dich dabei ein persönlicher und wertschätzender Umgang auf Augenhöhe. Du kümmerst dich beispielsweise um:
  • Das Reisemanagement: Von der Organisation der Geschäftsreise bis zur Reisekostenabrechnung
  • Die Gestaltung effizienter Tagesabläufe durch die passende Terminkoordination
  • Die Planung und Vorbereitung von Meetings
  • Die Unterstützung des ‚klassischen‘ Büromanagements (z. B. Monatsabschlüsse)
  • Organisatorische Aufgaben im Rahmen unseres Fleet Managements

Dein Profil

  • Mit deinem ausgeprägten Organisationstalent hältst du unserer Bereichsleitung den Rücken frei
  • Du bringst eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung mit
  • Dank deiner Flexibilität können wir auch mal spontan auf dich bauen
  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder befindest dich im Studium und möchtest dir nebenbei etwas dazuverdienen
  • Du besitzt einen Führerschein (Klasse B)