Teamleiter (m/w/d) Administration und Mitarbeiterservices
Kaiserslautern
(Referenznummer: ZS-12H)Übernehme Verantwortung beim Ausbau und der Professionalisierung unserer internen Services!
Die DCON Software & Service AG ist ein Beratungs- und Softwareunternehmen für Enterprise Service Management. Mehr als 25 Jahre Erfahrung und die Expertise der 120 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter machen das Unternehmen zu einem kompetenten Ansprechpartner für namhafte Kunden wie die Mercedes-Benz AG, Daimler Truck AG, BWI GmbH und die Deutsche Bundesbank.Bei DCON hat Mitarbeiterzufriedenheit einen hohen Stellenwert. An unseren Standorten in Kaiserslautern, Stuttgart und Bremen arbeiten die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in einer positiven Atmosphäre, die sich durch gegenseitige Wertschätzung, eine gelebte Open-Door-Policy und firmenweites Du auszeichnet. Wir bieten ein breites Angebot an Weiterbildungsmöglichkeiten und langfristige berufliche Perspektiven.
Deine Aufgaben
Unser Team Administration ist zuständig für interne Leistungen wie Standortmanagement, interne Events, Personalservices, Organisationsentwicklung und unser Managementsystem. Als Teamleiter (m/w/d) übernimmst du die disziplinarische und fachliche Führung eines motivierten Teams, hilfst uns dabei, bestehende Prozesse zu verbessern, weiterzuentwickeln und hast die Option auf weitere umfangreichere Verantwortung im Unternehmen.In deinem verantwortungsvollen Tagesgeschäft widmest du dich primär den folgenden Aufgaben:
- Du übernimmst schrittweise die Leitung des Teams Administration (disziplinarische Führung von sieben Personen).
- Du steuerst interne Services und bist Ansprechpartner:in für Themen wie Office Management, Facility Management, Buchhaltungsvorbereitung, Dienstreisemanagement und Personalservices.
- Du leitest interne Projekte zur Organisationsentwicklung.
- Du kümmerst dich um die Weiterentwicklung unseres Qualitätsmanagementsystems und der Auditierung für ISO 27001, ISO 9001, ISO 14001.
- Du bist Ansprechpartner:in für Geschäftsführung, Mitarbeiter, Dienstleister, Vermieter und Behörden.
Dein Profil
- Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium oder mehrjährige Berufserfahrung in einer führenden Rolle einer vergleichbaren Serviceerbringungs-Position.
- Im Idealfall hattest du schon mit Themen wie Organisationsmanagement, Lieferantenmanagement, Eventmanagement oder Kundenmanagement Kontakt.
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Das bieten wir dir:
- Eine intensive Einarbeitung, damit du schon bald voll durchstarten kannst.
- Einen für dich passenden Karriereweg, auf dem wir dich mit geeigneten Schulungen, Zertifizierungen, individuellen Coachings und persönlicher Unterstützung begleiten.
- Einen sicheren Arbeitsplatz und eine langfristige berufliche Perspektive.
- Eine Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, in der wir alle per Du sind, ein wertschätzendes Miteinander leben und das Prinzip der offenen Tür ernst nehmen.
- Tolle Events, bei denen wir auch außerhalb des Arbeitsalltags den Teamgeist stärken.
- Eine professionelle Ausstattung ab dem ersten Arbeitstag, bei der du aus verschiedenen Varianten wählen und die du auch privat nutzen kannst.
- Flexible Arbeitszeiten und dank Mobilem Arbeiten entscheidest du überwiegend selbst, ob du z.B. von zuhause oder von einem unserer modernen Büros aus arbeitest.
- Eine kostenlose Rundum-Verpflegung an den DCON-Standorten, auch für Vegetarier:innen und Veganer:innen.
- Eine betriebliche Altersvorsorge, die dir mehr bietet, als das Gesetz verlangt.
