Der Kunde stand vor der Aufgabe, die Druckerflotte zu modernisieren. Mit der 360-Grad-Expertise des DCON-Teams – vom Status-Check bis hin zum Rollout der Geräte – wurde das Vorhaben effizient umgesetzt.
So einfach das Vorhaben klingt, so anspruchsvoll ist es, denn es galt Wirtschaftlichkeit durch verbesserte Einkaufskonditionen, Effizienz der Druckprozesse und bedarfsgerechte Beschaffung der Hardware miteinander zu vereinen. Mit technischer und fachlicher Beratung und Ausschreibungsunterstützung zeigte sich DCON als idealer Projektpartner für das Output Management, der es schaffte, die gesteckten Ziele der St. Augustinus-Verwaltungs-GmbH zu erreichen.
Print-relevante IT-Arbeitsplätze
Bäume gerettet
kg CO2 eingespart
Verbrauchsmaterial-Auswertungen, Printer-Queues, Interviews und Multimoment-Aufnahmen zeigen den tatsächlichen Bedarf beim Thema Drucken. Diesen gleichen wir mit vorhandener Hard- und Software ab. Unter- und Überdeckungen werden hier deutlich.
Neben bedarfsgerechter Beschaffung, gibt es Ziele der Wirtschaftlichkeit, Effizienz und Nachhaltigkeit. Diese haben wir definiert und daraus den Ausschreibungsbedarf abgeleitet.
Durch den Abgleich der Analyseergebnisse mit dem ermittelten Status-Quo konnten Falsch-, Über- oder Unterdeckungen erkannt und die Druckerflotte sowie die Anforderungen optimiert werden, was eine Reduzierung der Flotte um ca. 50 % ermöglichte.
DCON formulierte eine technische Leistungs- und Lieferbeschreibung und definierte Zertifizierungs- und Bewertungskriterien nach UfAB, um eine präzise und qualitativ hochwertige Ausschreibung sicherzustellen.
Nach Veröffentlichung der Ausschreibung übernahm DCON die formale Bewertung der eingegangenen Angebote. Zur Vertragsschließung mit dem ausgewählten MPS Lieferanten erstellte DCON außerdem ein Lastenheft, welches als technisch-inhaltliche Leistungskomponente in die Verträge aufgenommen wurde.
DCON leitete und steuerte erfolgreich den Rollout der neuen Druckerflotte beim Kunden. Durch die sorgfältige Planung und Umsetzung konnte ein reibungsloser Übergang gewährleistet werden.
